Vhro, Quản lý nhân sự Online

Chưa bao giờ việc quản lý thực sự dễ dàng hơn bạn nghĩ!

Giới thiệu

Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, Vhro đang từng bước hoàn thiện để đáp ứng mọi nhu cầu về nghiệp vụ quản lý nhân sự trong doanh nghiệp.
  • VHRO phiên bản đầu tiên 1.0.0.0

    Quản lý hồ sơ Theo dõi nhân viên Theo dõi phép năm Chấm công lấy dữ liệu từ máy chấm công, không cho phép điều chỉnh Tính lương nội bộ (cấu hình công thức cứng cho từng công ty) Quỹ lương năm Dự đoán lương cho các năm tiếp theo Phân quyền tối đa theo từng chức năng cho người dùng Thiết lập hệ thống, cấu hình tự động các thông số tùy biến
    2009
  • Nâng cấp VHRO lên 1.0.2

    Quản lý hồ sơ Theo dõi nhân viên Chấm công lấy dữ liệu tự động từ máy chấm công cho phép điều chỉnh dữ liệu chấm công trước khi chuyển qua tính lương Tính lương nội bộ, kết chuyển và khóa dữ liệu liệu chấm công tự động theo ngày cấu hình
    2010
  • Nâng cấp VHRO lên 1.0.8

    Theo dõi phép năm. Kết chuyển phép năm theo thời gian. Tự động xử lý phép khi nhân viên hết hạn thử việc và bắt đầu làm việc chính thức Xử lý đi trễ về sớm tùy theo tiêu chí từng công ty Tính năng mới cho nhân viên đăng ký phép nghỉ online
    2011
  • Nâng cấp VHRO lên 2.0.1

    Tự động load dữ liệu chấm công trong thời gian quy định (5 phút, 1 tiếng, cách ngày) Theo dõi bảo hiểm xã hội, y tế, tùy biến cho từng nhân viên (công ty đóng hết, 1 phần v.v.) Cấu hình công thức lương tự động. Kết chuyển phúc lợi tùy biến (nhân viên làm việc 15 ngày ở phòng ban này, chuyển qua phòng ban khác)
    2012
  • Nâng cấp VHRO lên 3.0.2

    Thêm module tuyển dụng Lên kế hoạch tuyển dụng Chi phí tuyển dụng Cho phép đăng ký tuyển dụng online Lọc ứng viên để phỏng vấn, lưu hồ sơ ứng viên Cập nhật lịch phỏng vấn và gửi thư mời làm việc
    2013
  • Nâng cấp VHRO lên 4.0.3

    Thêm module đào tạo Lập lịch đào tạo Kiểm tra kết quả đào tạo Đánh giá nhân viên theo tiêu chí (KPIs)
    2014
  • Nâng cấp VHRO lên 5.0.2

    Thêm module theo dõi KPIs Chấm điểm tự động Đăng ký và duyệt phép online Đẩy công tự động theo lịch cài sẳn Tối ưu hóa tốc độ dữ liệu lớn (hơn 10.500 nhân viên)
    2015
  • Nâng cấp VHRO lên 6.0.3

    Xem trên di động Đăng ký nghỉ phép trên di động Duyệt nghỉ phép trên di động Tích hợp checkin trên mobile Đồng bộ dữ liệu theo thời gian chấm công thực
    2016
  • Nâng cấp VHRO lên 7.0.2

    Ứng dụng được upload lên Appstore và google play Trợ giúp người dùng đăng ký 1 lần và xài trên mọi thiết bị Người dùng không cần nhớ link ứng dụng mà tải App và đăng nhập vào dùng Hệ thống hiển thị Dashboard trực quan Thống kê dữ liệu tùy biến theo người dùng Load dữ liệu nhanh chóng Tối ưu trên mọi thiết bị
    2017
  • Nâng cấp VHRO lên 8.0.1

    Tích hợp chat trên mobile Thông báo trên mobile Tải ứng dụng từ Appstore và google play Quản lý và theo dõi phép trực tuyến Checkin bằng di động, không cần phải sử dụng máy chấm công
    2018

Giải pháp

VHRO 6.0.3 là giải pháp nhân sự Online, đầy đủ tính năng cao cấp nhất dành cho doanh nghiệp, một công cụ hữu hiệu quản lý tổng thể trong lĩnh vực quản lý Nhân sự - Tiền lương mà một nhà quản trị nhân sự chuyên nghiệp cần có.

Tổng quan

  • 1

    Giải quyết triệt để chấm công tính lương

    Bạn có thấy việc tổng hợp công, duyệt công và tính công cho nhân viên bằng file excel hoặc tổng hợp từ phần mềm đơn lẻ có mất quá nhiều thời gian của mình không? Với VHRO việc tổng hợp công và chuyển qua tính lương chỉ mất 5 phút.

  • 2

    Thực hiện báo cáo quyết toán lương

    VHRO đã có dữ liệu sẳn có. Việc tổng hợp báo cáo quyết toán lương cho công ty chỉ mất chưa đầy 1 phút. Giúp bạn có kế hoạch chi phí tiền lương cho nhân viên năm sau.

  • 3

    Theo dõi tình hình nhân sự

    Dữ liệu VHRO được ghi log và lưu vết nên việc kiểm tra dữ liệu của nhân sự như ai đã tăng lương, ai giảm lương, ai khen thưởng, ai đi trễ, về sớm một cách dễ dàng, nhiều biểu mẫu giúp nhà quản trị yên tâm.

  • 4

    Đánh giá nhân viên chuẩn xác theo KPI

    Việc đánh giá nhân viên theo KPIs rất dễ dàng với VHRO 6.0.3. Hệ thống có 3 cấp đánh giá rất khách quan. Giúp người quản lý và nhân viên xích lại gần nhau và giúp nhau phát triển trong công việc.

Mô hình

Cloud Server

Tính năng

Biểu mẫu đa dạng và phong phú

Mẫu hợp đồng, mẫu phiếu lương, mẫu đơn xin phép, mẫu đơn ra cổng, mẫu đơn đề nghị tăng lương, mẫu khen thưởng, bàn giao khi nghỉ việc,...Nhiều ngôn ngữ:

  • Tiếng Việt
  • Tiếng Anh
  • Tiếng Hoa
  • Song ngữ Việt - Anh
  • Song ngữ Anh - Việt
  • Song ngữ Việt - Hoa
  • Song ngữ Hoa - Việt
Đầy đủ nghiệp vụ nhân sự

Quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi quá trình công tác, bảo hiểm, chấm công, tính lương, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, đề nghị. Báo cáo lương qua mail, tin nhắn. Kết xuất tương thích với các hệ thống quyết toán lương thuế HTKK, và bảo hiểm. Cung cấp 7 công thức tính lương có sẳn. Tuy nhiên, quý công ty có thể tuỳ biến theo đặc thù của doanh nghiệp

  • Lương công nhân trực tiếp
  • Lương công nhân gián tiếp
  • Lương theo năng suất
  • Lương theo sản phẩm
  • Lương theo doanh số
  • Lương khoán
Theo dõi và lưu vết

Phần mềm có khả năng theo dõi điều chuyển nhân sự, lưu vết toàn bộ quá trình thuyên chuyển vị trí của từng nhân viên.

Bên cạnh đó hệ thống còn theo dõi về sự thay đổi (tăng, giảm) tiền lương của từng cá nhân trong suốt quá trình làm việc kể từ khi bắt đầu cho đến khi nghỉ việc. Từ đó giúp nhà quản lý có thể đưa ra các đánh giá về nhân sự nhanh chóng, chính xác.

Báo cáo, thống kê đa dạng

Phần mềm cung cấp hàng loạt các báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp, từ thống kê đến đánh giá, cho phép định nghĩa và tùy chọn thời gian in báo cáo, giúp nhà quản lý có được thông tin trên nhiều góc độ khác nhau. Cho phép kết xuất số liệu ra các định dạng báo cáo khác nhau như:

  • Định dạng Word
  • Định dạng Excel
  • Định dạng PowerPoint
  • Định dạng Acrobat
Phân quyền và Bảo mật

Phần mềm có các công cụ hỗ trợ việc phân quyền:

  • Phân cấp bảo mật dữ liệu
  • Phân quyền sử dụng đến từng chức năng trong chương trình
  • Phân quyền cập nhật truy xuất dữ liệu theo phân cấp quản lý của người dùng

10 Module

Module 01

Quản lý hồ sơ

  • Danh sách nhân viên
  • Quan hệ thân nhân
  • Quá trình làm việc
  • Quá trình học tập
  • Hợp đồng lao động
  • Khen thưởng, kỷ luật
  • Phụ cấp, khấu trừ
  • Thay đổi mức lương, phòng ban, chức vụ
  • Quản lý tài sản
  • Theo dõi khám sức khỏe

Module 02

Theo dõi nhân sự

  • Tạo ca theo chức vụ
  • Tạo ca theo nhân viên
  • Hợp đồng lao động
  • Phụ lục hợp đồng
  • Phòng ban nhân viên
  • Thay đổi phúc lợi
  • Kết chuyển phúc lợi
  • Khen thưởng
  • Kỉ luật
  • Sự cố lao động

Module 03

BHXH & BHYT

  • Bảo hiểm xã hội
  • Bảo hiểm y tế
  • Bảo hiểm thất nghiệp
  • Nơi đăng ký KCB
  • Mức đóng bảo hiểm
  • Điều chỉnh hồ sơ tham gia BHXH
  • Trợ cấp sau điều trị
  • Trợ cấp sau ốm đau
  • Trợ cấp sau thai sản
  • Hưởng chế độ ốm đau

Module 04

Chấm công

  • Ngày công chuẩn chức vụ
  • Ngày công chuẩn nhân viên
  • Nạp dữ liệu chấm công
  • Khai báo dồn ca
  • Phiếu báo công
  • Phiếu xin phép
  • Bảng tổng công
  • Theo dõi công ngày
  • Theo dõi công tháng
  • Theo dõi công năm

Module 05

Đi trễ - Về sớm

  • Qui định đi sớm về trễ
  • Theo dõi đi trễ
  • Theo dõi về sớm
  • Duyệt đi trễ về sớm
  • Xin nghỉ phép
  • Theo dõi phép năm

Module 06

Tính lương

  • Tạm ứng
  • Vay tiền
  • Trả tiền vay
  • Chi phí phát sinh
  • Trợ cấp ca
  • Bảng lương nội bộ
  • Bảng lương thuế
  • Bảng lương ngoài giờ
  • Theo dõi lương năm
  • Quỹ lương năm

Module 07

Tuyển dụng

  • Kênh tuyển dụng
  • Kế hoạch tuyển dụng
  • Danh sách ứng viên
  • Kiểm tra năng lực
  • Phỏng vấn ứng viên
  • Kết quả tuyển dụng

Module 08

Đào tạo

  • Kênh tuyển dụng
  • Kế hoạch tuyển dụng
  • Danh sách ứng viên
  • Kiểm tra năng lực
  • Phỏng vấn ứng viên
  • Kết quả tuyển dụng

Module 09

Đánh giá

  • Kế hoạch đánh giá
  • Thang điểm
  • Máy tính đánh giá
  • Cấp trên đánh giá
  • Nhân viên tự đánh giá
  • Kết quả đánh giá

Module 10

Đề nghị

  • Đề nghị tăng lương
  • Đề nghị khen thưởng
  • Đề nghị công tác
  • Đề nghị kỷ luật
  • Đề nghị chuyển ca
  • Đề nghị thôi việc

Thiết bị

Vata5.02

Phần mềm kết nối và điều khiển thiết bị

Phần mềm Vata 5.0.2 cho phép kết nối với mọi loại thiết bị chấm công có trên thị trường. Ngoài ra nếu quý công ty chưa đầu tư thiết bị máy chấm công, chúng tôi có dịch vụ cho thuê thiết bị. Quý công ty không cần phải lo lắng thiết bị hư hỏng, mọi trường hợp xảy ra với thiết bị chúng tôi luôn hỗ trợ sau 1h, chúng tôi sẽ lắp máy mới dự phòng cho quý khách.

Hỏi đáp

Tổng quan
  • Giá của phần mềm này là bao nhiêu?

    1. Cho thuê theo năm. Giá được tính theo số lượng nhân sự: 180.000đ/người/năm. Khi thuê phần mềm được bảo trì, nâng cấp lên phiên bản mới miễn phí.
    2. Trả phí 1 lần. Xài vĩnh viễn. Giá: 420.000đ/người

  • Phần mềm VHRO bảo hành bao lâu?

    Phần mềm VHRO bảo hành vĩnh viễn với các chức năng đã được public ra cho khách hàng.

  • Phần mềm có cài đặt được trên server của khách hàng không?

    Với các khách hàng đã có sẳn server. Vitda có dịch vụ cài đặt hệ thống VHRO lên Server cho khách hàng. Nhưng khách hàng sẽ bị tính phí cài đặt VHRO. Thời gian cài đặt chậm nhất là 1 ngày.

Bảo mật
  • VHRO có tuân thủ bảo mật không?

    VHRO tuân thủ bảo luật bảo mật. Bảo mật 5 lớp (bảo mật kết nối, bảo mật dữ liệu được mã hóa thành các chuỗi số Hecxa, bảo mật đóng gói sản phẩm, bảo mật tường lửa server, bảo mật con người). Khi triển khai Vitda sẽ ký hợp đồng bảo mật với khách hàng vĩnh viễn. Dữ liệu được lưu trên Cloud lên đến 10 năm.

  • VHRO bảo mật người dùng như thế nào?

    Hệ thống VHRO khi triển khai có bảo mật qua Email, Điện thoại, câu hỏi bí mật, và bảo mật bằng chuỗi mã khách hàng, khi khách hàng đăng ký với Vitda luôn có một dãy số đăng ký dùng để xác thực với hệ thống và người dùng.

  • VHRO có mã hóa dữ liệu không?

    VHRO dùng thuật toán MD5, mã hóa dữ liệu thành các chuỗi số Hecxa. Thuật toán mã hóa mới nhất, muốn giải mã được chuỗi này, phải mất thời gian cả 100 năm mới giải mã được.

Thiết lập
  • Tôi có thể cấu hình 7 công thức lương tùy theo nhu cầu không?

    Hệ thống VHRO đã mặc định có 7 công thức tính lương trong hệ thống, tuy nhiên người dùng muốn thêm bớt hoặc chỉnh sửa và áp dụng bao nhiêu là tùy ý của người dùng. Hệ thống sẽ căn cứ vào ngày áp dụng công thức tính lương để bắt đầu tính lương cho nhân viên hoặc phòng ban đó.

  • Công ty tôi có người đóng đầy đủ bảo hiểm, có người không thì VHRO xử lý như thế nào

    VHRO được thiết lập rất linh động cho người dùng tùy biến trong việc cấu hình cho từng nhân viên đóng bảo hiểm tùy theo nhu cầu của mình. Có thể đóng full bảo hiểm hoặc chỉ đóng 1 phần hoặc công ty sẽ đóng là tùy admin cấu hình cho từng nhân viên.

  • VHRO có link với phần mềm i bảo hiểm không?

    VHRO không link với phần mềm I bảo hiểm. Vì lý do phần mềm đó cập nhật liên tục, mỗi nơi mỗi khác, nên VHRO chỉ xuất dữ liệu ra excel và người dùng lấy dữ liệu này áp vào form Ibaohiem tùy tỉnh thành, khu vực cho phù hợp với địa phương đó.

Quản trị
  • Tôi có thể quản lý VHRO bằng thiết bị di động không?

    Bạn có thể, Chúng tôi phát triển hệ thống toàn diện cho Desktop, cho mobile. Người dùng có thể xem hoặc làm việc bất kỳ đâu, với bất cứ thiết bị nào.

  • Tôi có thể quản lý nhiều công ty với VHRO không?

    Điều này có thể, nhưng bạn phải mua thêm dịch vụ cho công ty con bên dưới. Mặc định hệ thống chỉ thiết lập 1 công ty. Nên muốn thiết lập nhiều công ty, phải mua thêm gói dịch vụ này.

  • Tôi có thể cấp đặc quyền quản trị cho người dùng khác không?

    Bạn có thể cấp quyền tùy ý. phân quyền tùy theo nhóm người dùng (quản lý cao cấp, trưởng phòng, nhân viên, guest). Hệ thống có thể dùng để audit với khách hàng hoặc cơ quan thuế tùy chỉnh theo nhu cầu của quý khách, nhưng dữ liệu gốc luôn được đảm bảo an toàn và nguyên bản.

App Vhro trên Android và iOS

App Vhro hỗ trợ tương tác giữa nhân viên và ban quản lý nhân sự như: Xin nghỉ phép, đăng ký tăng hay hủy ca, thông báo cáo lương hàng tháng, xem phép năm, ...

Bảng giá

Chúng tôi cung cấp hai gói giải pháp nhằm đáp ứng tình hình thực tế mọi công ty. Vui lòng tùy chỉnh để nhận được giá tôt nhất.

Gói không có Portal

Số lượng nhân viên

Số tháng thuê

Đăng ký mua

Gói có Portal

Số lượng nhân viên

Số tháng thuê

Đăng ký mua

Cộng đồng

Nơi chia sẻ những kiến thức mới nhất về kỹ năng và kinh nghiệm trong việc quản lý nhân sự
  • Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự VHRO trong việc kinh doanh nhà hàng khách sạn

    Quản lý nhà hàng khách sạn là công việc đòi hỏi người quản lý phải có kinh nghiệm và có năng lực mới có thể quản lý đưa khách sạn phát triển và nhận được sự ưu ái của Quý khách hàng mỗi khi sử dụng dịch vụ. Hầu hết các nhà hàng khách sạn đều có một lượng nhân viên làm việc...

    Xem tiếp Ứng dụng phần mềm nhân sự
  • Chấm công xưởng sản xuất

    Với số lượng lớn nhân viên, thì việc chấm công luôn là một vấn đề nan giải đặt ra cho các nhà quản lý. Giải pháp tối ưu cho vấn đề này là ...

    Xem tiếp Thiết bị máy chấm công
  • Những điều cần biết về việc kí kết hợp đồng lao động

    Trong những năm gần đây nhu cầu về nhân sự của các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài ngày càng tăng cao...

    Xem tiếp Thư viện vhro
  • Giải pháp cho việc đi trễ về sớm của nhân viên

    Việc đi trễ về sớm của nhân viên là điều thường xuyên xảy ra đối với doanh nghiệp vậy giải pháp nào để giải quyết tình...

    Xem tiếp Kinh nghiệm triển khai
  • Các bước lựa chọn máy chấm công cho doanh nghiệp

    Hiện nay trên thị trường có khá nhiều loại máy chấm công nhưng không phải loại nào cũng phù hợp với doanh nghiệp mà bạn...

    Xem tiếp Kinh nghiệm triển khai
Xem tất cả

Hỗ trợ

Với đội ngũ nhân viên kỹ thuật có trình độ chuyên môn cao và nhiều năm kinh nghiệm triển khai
0985 462 496
0985 462 496
0978 175 430
0978 175 430
0933 072 811
0933 072 811
0984 190 954
0984 190 954
0909 10 15 16
0909 10 15 16
0962 714 210
0962 714 210

Liên hệ

Để liên hệ với chúng tôi xin vui lòng lạc bằng các cách sau

Gửi mail

Văn phòng

  • 187/7 Điện Biên Phủ, Phường ĐaKao, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam
  • Hotline: 0985 462 496 - (028) 7106 3200
    Fax: (028) 3823 0599
  • sale@vitda.vn - www.vitda.vn
  • Từ: thứ 2 đến thứ 6
    Sáng: 08h - 12h ; Chiều: 13h - 17h

Ứng dụng

Copyright © Vitda Inc. 2009